会计凭证怎么做|Excel记账凭证模板的做法

在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法，赶紧动手动手实践起来。

使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤：建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询，以下依次为大家说明。

1、建立会计科目与会计科目代码

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首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：

这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。

2、记账凭证表单的制作

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会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。

首先设置一些比较通用的列标题：

（1）对相关列设置有效性验证以及公式：

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。

设置要点：

指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；

出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板；

只需要对第二行进行设置，最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。

（2）科目代码的设置还是使用有效性：

设置要点：

因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多会计凭证怎么做，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。

（3）科目名称使用引用：

=IF(D2="","",(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是最基础的用法，就不多解释了；在外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。

以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。

（4）使用超级表，美化与设置一步到位：

使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。

经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。

使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计会计凭证怎么做，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。

3、数据统计分析

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（1）使用超级表自带的统计功能

亮点1：多种统计方式可以选择；

亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；

亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。

（2）使用数据透视表进行统计

用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下Tab键，即可自动添加新行。

今天的分享就是这么多，虽然是用记账凭证做例子，但方法可以推广到其他表单的使用中，赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。

一、怎么做记账凭证

1、对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。其次，记账凭证应该包括的内容都要具备，内容一般包括：

（1）记账凭证的名称及填制单位名称；

（2）填制记账凭证的日期；

（3）账凭证的编号；

（4）经济业务事项的内容摘要；

（5）经济业务事项的金额等。

2、法律依据：《中华人民共和国会计法》第九条

各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

二、公司怎么记账报税

1、企业所得税分月或者分季预缴。企业应当自月份或者季度终了之日起十五日内，向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表，预缴税款。

2、企业应当自年度终了之日起五个月内，向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表，并汇算清缴，结清应缴应退税款。

3、记账报税如下：

（1）每月7号前，申报个人所得税；

（2）每月15号前，申报营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加；

（3）印花税，年底时申报一次、全年的；

（4）房产税、土地使用税，每年4月15号前、10月15号前申报。但是，各地税务要求不一样会计凭证怎么做，按照单位主管税务局要求的期限进行申报；

（5）车船使用税，每年4月份申报缴纳。各地税务要求也不一样，按照单位主管税务局要求的期限进行申报；

（6）如果没有发生税金，也要按时进行零申报；

（7）纳税申报方式：网上申报和上门申报。如果网上申报，直接登陆当地地税局网站会计凭证怎么做，进入纳税申报系统，输入税务代码、密码后进行申报就行了。如果是上门申报，填写纳税申报表，报送主管税务局就行了。

商务部外贸发展事务局文件

商贸促字【2008】33号

关于举办“进出口企业会计核算与财务管理培训班”的通知

各有关单位：

外汇、佣金、进出口费用、退税、转内销、索赔及理赔等帐务处理财务总监培训班，把握国际结算和融资、控制财务风险，都是进出口企业财务工作的重点和难点。财务人员必须掌握这些知识，才能跟上企业发展的步伐。为帮助企业了解有关内容并掌握相应的操作技能，我局将于2008年10月11－12日在广州举办此次培训。具体安排如下 ：

培训内容：

第一部分

进出口企业的帐务处理

1、自营进出口收入与成本的确认

①收入确认原则与原始凭证的对应

②成本确认原则与原始凭证的对应

2、运费、保险等进出口各项费用的分类、归集、确认与帐务处理

3、的计算方法及帐务处理

4、外汇帐务处理

①收汇的操作流程及帐务处理注意事项

②付汇的操作流程及帐务处理注意事项

③08年人民币汇率变动的预测与企业外汇风险控制

④出口收结汇联网核查与外汇核销

5、佣金的支付及帐务处理

①明佣的帐务处理

②暗佣的帐务处理

6、退货的帐务处理方法

7、视同内销的帐务处理方法

8、索赔及理赔的帐务处理方法

9、国际业务结算的风险与控制

第二部分进出口业务的报表处理

1、进出口企业增值税报表常见问题与处理方法

2、增值税报表与报表的对应关系

3、视同内销的财务报表处理

第三部分进出口业务融资

1、进出口企业贸易融资的主要方式介绍及潜在风险

2、融资后资金的管理（投入、使用、回收）

第四部分进出口企业财务管理及税收筹划

1、进出口财务人员应具备的条件

2、进出口企业财务管理及与其它部门的衔接

3、进出口操作流程各环节中，财务人员应注意的问题

4、进出口企业在采购（进口）、运输、出口（内销）各个环节的税务筹划建议

5、新企业所得税法的要点理解

授课专家：

马老师：现任某跨国公司财务总监，精通财务、税务、相关法律、金融、国际贸易等理论知识，同时精通企业与金融机构、税务机关、外汇管理机关、商务及海关的实务操作流程。曾任中国500强进出口企业财务4年，境外上市跨国公司财务总监6年，亲自指导过近百家进出口企业财务管理及税务筹划。

培训事宜：

培训具体事项将交由北京国培商务研究所负责。各单位收到通知后，请尽快确定参会人员名单并将表填写清楚后回传。详情请查阅商务部外贸发展局网站：

免费推荐： 推荐成为商务部中小企业促进中心会员，长期免费指导

时

间： 2008年10月11-12日，10月10日报到

地

点： 广州

培训费用： 1200元/人（含专家费、资料费；协助安排住宿财务总监培训班，费用自理）